اهمیت نقش صندوق مکانیزه فروش در مبادلات اقتصادی

صندوق مکانیزه فروش (POS) سیستم حسابداری فروش کامپیوتری است که با استفاده از نرم افزار های حسابداری فروشگاهی و در مدل های مختلف وجود دارد. ثبت و ذخیره اطلاعات خرید و فروش، هزینه ها و نگهداری کالا های کارخانه های تولیدی و یا فروشگاه ها توسط این صندوق ها انجام می پذیرد. به این ترتیب دیگر نیازی به استفاده از فاکتور های دست نویس قدیمی و حساب و کتاب های طولانی و زمان بر مخصوصا برای فروشگاه های بزرگ نیست چرا که فاکتور های فروش به صورت الکترونیکی توسط صندوق مکانیزه فروش صادر می شوند و با رابط کاربری آسان و و زیبای خود قابل استفاده توسط تمامی کاربران با سطح سواد متوسط به بالا می باشند. از آنجایی که استفاده از سامانه صندوق مکانیزه فروش در شفاف کردن مبادلات و معاملات تجاری و رونق اقتصادی کشور اهمیت بسیاری دارد، سازمان امور مالیاتی کشور با فراخوان از اصناف از ابتدای سال ?? ، ایشان را مکلف به نصب، راه اندازی و استفاده از صندوق مکانیزه فروش کرد. استفاده از صندوق‌های مکانیزه فروش موجب کنار رفتن فاکتورها و دفاتر حسابداری دستی شده و سرعت و دقت محاسبات و عملیات حسابداری را افزایش می‌دهد. شاید بتوان گفت که با بکارگیری یک سیستم فروش مکانیزه امکان مدیریت خرید و فروش، دریافت و پرداخت، هزینه ها موجودی انبار آسان‌تر شده و گزارشات بدست آمده از این سیستم به دلیل دقت بالا و کاهش قابل توجه خطای انسانی می‌تواند در بهبود شرایط حسابداری یک مجموعه کمک بسزایی باشد. از دیگر مزایای صندوق فروش می‌توان به افزایش و بهبود نظم در کار حسابداری، صرفه جویی بیشتر در زمان، گزارشات حسابداری و مدیریتی دقیق در زمان کم و کاهش هزینه های کلی یک مجموعه اشاره کرد. استفاده از صندوق فروش برای مردم کشورهای پیشرفته به حدی جایگاه مناسبی دارد که استفاده از آن را استفاده بهینه از وقت و امکانات به نفع کل جامعه می‌دانند. همه رفتارهای اصناف با استفاده از نرم‌افزار صندوق فروش شفاف می‌شود و هر مشتری به شخصه ترجیح می‌دهد خرید خود را از جایی انجام دهد که مجهز به نرم‌افزار صندوق فروشگاهی باشد. برخی از ماژول‌های نرم‌افزار فروش فروشگاهی عبارتند از: حسابداری، خزانه داری، گزارشات مدیریتی، انبار، فروش و مدیریت سیستم. از دیگر مزایا و قابلیت‌های صندوق فروشگاهی یا سامانه فروش می توان به این موارد اشاره کرد: صرفه‌جویی در زمان، سرعت در پردازش محاسبات، صرفه‌جویی در هزینه‌ها، افزایش دقت و نظم در امور کاری، امکان شناسایی اقلام خاص و کاهش درصد اشتباه به پایین‌ترین حد.
نشر از سازمان امور مالیاتی کشور

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.